当你参加在芝加哥、拉斯维加斯、纽约或旧金山等大城市举办的贸易展时,你可能会注意到这个城市通常会为参展商铺上红地毯。毕竟,展会管理人员、参展商和与会者刺激了当地经济,他们在酒店消费、在当地餐馆就餐、从当地供应商那里购买纪念品、租用出租车——总之,他们都在慷慨解囊。
虽然展览本身促进了本地经济,但社区的慈善需要呢?你想过做更多的事情吗?
Cappa & Graham是展会活动和会议生产行业的领导者,CMP执行副总裁伊芙•施密特(Eve Schmitt)表示,具有慈善意识的公司在与当地社区接触时,通过创建商誉产生影响。事实上,慈善可以成为一个特定的贸易展览摊位或贸易展览活动的最重要的组成部分。
正因为如此,精明的展销会营销商和活动营销专家关注的是展销会的活动收益、商品和服务如何帮助当地的慈善机构。美国牙科协会(American Dental Association)在旧金山举办的贸易展就是这种想法的一个例子,参展商向贸易展的参与者分发牙膏、牙线、牙刷等。活动结束后,剩余的物资被捐赠给旧金山的无家可归者收容所。美国牙科协会已经提前安排好了所有的后勤工作,以便将捐款送往避难所。这是在社区中建立友好关系的好方法。
另一种捐款的方式是让你的名人主讲人把他们的演讲费捐给他们最喜欢的慈善机构。如果他们同意,你可以安排这些钱直接捐给他们最喜欢的慈善基金会。通过这样做,补偿基金将免除所得税由于基金会的非营利性地位。
许多城市在他们的社区支持这些活动,尽自己的一份力量成为好公民。旧金山的莫斯康中心因回收而获得了国家奖,是“绿色会议”潮流的领导者。展会管理部门使用更少的纸张、回收箱、纸张和硬纸板的压实机,并向艺术学校提供展会后的图形以供重复使用。从窗帘到地毯,展区里的所有东西都是可回收利用的。
当你在策划一个贸易展展示经验或贸易展活动时,问问自己怎样才能满足当地社区的需求。回馈社会总是一件好事。
无论是在芝加哥的麦考密克会议中心,奥克兰的凯撒会议中心,旧金山的莫斯康会议中心,圣克拉拉会议中心,还是圣何塞会议中心,只要你有展览,这都是真实的。
下一次,当你计划举办一个贸易展览时,挑战你的市场和销售团队,找到方法来满足你将要参展的社区的当地需求。通过制定慈善计划,你将为社区贡献善意,远远超出了展会的范围。